informations générales
Loiret
Au sein de l'Institut CONFUCIUS de l'université d'Orléans, vous intervenez dans un rôle d'appui de la direction. Dans un contexte pédagogique et international, votre mission consiste à assurer la gestion administrative, financière et pédagogique de l'Institut.
Activités principales
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur français de l'Institut, vos activités sont les suivantes :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Vous suivez les dossiers administratifs ;
- Vous diffusez les informations en interne et en externe en mettant en œuvre les actions de communication de l'Institut, assurant l'organisation des évènements et activités culturelles (présence
nécessaire jusqu'à 5 samedis par an et le week-end du nouvel an chinois) ;
- Vous prenez en charge les inscriptions liées aux activités de l'Institut ;
- Vous accueillez les étudiants et assurez la logistique des salles de cours ;
- Vous organisez et maintenez à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique de l'institut ;
- Vous participez à la gestion financière de l'institut en lien avec la direction des Affaires financières de l'Université d'Orléans (régie de recettes, collecte des frais de scolarité, suivi des dépenses de l'Institut) ;